Videounterweisungen für die Scanstellen der Justiz
Mit der Einführung der elektronischen Akte in der Justiz, ist auch die Digitalisierung von Papier Dokumenten notwendig. Die nachfolgenden Videos zur Unterweisung in den einzelnen Bearbeitungsschritten der Scanstellen der Justiz des Landes Brandenburg, unterstützt die Arbeit beim rechtssicheren Scannen von Papierdokumenten und Posteingängen. Zum Ansehen der Videos, klicken Sie einfach auf das jeweilige Bild des Videoabschnitts oder sehen Sie sich das Gesamtvideo mit allen Abschnitten der Sektion 1. Reinigung & Sicherheit an.
- Wenn Sie direkt zum zweiten Teil der Unterweisung 2. Scanvorbereitung | Die Dokumentenstruktur gelangen möchten, dann klicken Sie bitte hier
1. Reinigung & Sicherheit | Der Einzugsscanner der Scanstellen
Die Scanstellen der Justiz des Landes Brandenburg verfügen über einen Einzugsscanner, dessen tägliche Reinigung in diesem Abschnitt dargestellt wird. Sie können sich nachfolgend die einzelnen Schritte der Reinigung und die dabei zu beachtenden Sicherheitsmaßnahmen ansehen, oder ein Video aller Schritte hintereinander in der Gesamtübersicht aufrufen. Um ein Video anzuspielen, klicken Sie bitte auf das Vorschaubild des jeweiligen Unterweisungsabschnitts.
Die Scanstellen der Justiz des Landes Brandenburg verfügen über einen Einzugsscanner, dessen tägliche Reinigung in diesem Abschnitt dargestellt wird. Sie können sich nachfolgend die einzelnen Schritte der Reinigung und die dabei zu beachtenden Sicherheitsmaßnahmen ansehen, oder ein Video aller Schritte hintereinander in der Gesamtübersicht aufrufen. Um ein Video anzuspielen, klicken Sie bitte auf das Vorschaubild des jeweiligen Unterweisungsabschnitts.
1.1 Reinigung Allgemein
Einleitung – Allgemein: Der Einzugsscanner der Scanstelle, über welchen die Eingangspost digitalisiert wird, ist ein Hochleistungsgerät, das durch den Abrieb des Papiers verschmutzt wird. In diesem Video, erhalten Sie eine erste Übersicht über den Reinigungsvorgang.
Einleitung – Allgemein: Der Einzugsscanner der Scanstelle, über welchen die Eingangspost digitalisiert wird, ist ein Hochleistungsgerät, das durch den Abrieb des Papiers verschmutzt wird. In diesem Video, erhalten Sie eine erste Übersicht über den Reinigungsvorgang.
1.2 Reinigungsmittel
Umgang mit Reinigungsmitteln und Technik: Die Reinigung ist mit den zur Verfügung gestellten Reinigungsmitteln und unter Beachtung von Sicherheitsmaßnahmen vorzunehmen. In diesem Video, wird Ihnen der richtige Umgang mit den Reinigungsmitteln vorgeführt.
Umgang mit Reinigungsmitteln und Technik: Die Reinigung ist mit den zur Verfügung gestellten Reinigungsmitteln und unter Beachtung von Sicherheitsmaßnahmen vorzunehmen. In diesem Video, wird Ihnen der richtige Umgang mit den Reinigungsmitteln vorgeführt.
1.3 Vorsichtsmaßnahmen / Vorbereitung
Vorsichtsmaßnahmen vor- und während der Reinigung: In diesem Video wird Ihnen gezeigt, welche vorbereitenden Maßnahmen vor der Reinigung des Scanners durchzuführen sind, damit die Reinigung des Geräts sicher durchgeführt werden kann.
Vorsichtsmaßnahmen vor- und während der Reinigung: In diesem Video wird Ihnen gezeigt, welche vorbereitenden Maßnahmen vor der Reinigung des Scanners durchzuführen sind, damit die Reinigung des Geräts sicher durchgeführt werden kann.
1.4 Fächer und Einzüge
Vorlagefach und Dokumenteneinzug öffnen: Die tägliche Reinigung des Scanners wird damit begonnen, Zugang zu den zu reinigenden Elementen zu erhalten. In diesem Video wird Ihnen gezeigt, wie Sie sich Zugang zu den zu reinigenden Elementen verschaffen.
Vorlagefach und Dokumenteneinzug öffnen: Die tägliche Reinigung des Scanners wird damit begonnen, Zugang zu den zu reinigenden Elementen zu erhalten. In diesem Video wird Ihnen gezeigt, wie Sie sich Zugang zu den zu reinigenden Elementen verschaffen.
1.5 Rollen und Walzen
Rollen und Walzen: Der Einzugsscanner verfügt über mehrere bewegliche Teile wie Rollen und Walzen zum Einzug und Transport der Dokumente. In diesem Video wird Ihnen die Reinigung dieser Elemente vorgeführt.
Rollen und Walzen: Der Einzugsscanner verfügt über mehrere bewegliche Teile wie Rollen und Walzen zum Einzug und Transport der Dokumente. In diesem Video wird Ihnen die Reinigung dieser Elemente vorgeführt.
1.6 Scangläser
Reinigung der Scangläser: Nach der Reinigung der Rollen und Walzen, können die Scanvorlageläser gesäubert werden. In diesem Video, wird Ihnen gezeigt, wie und mit welchen Flüssigkeiten Sie die Reinigung der Glaselemente durchführen können.
Reinigung der Scangläser: Nach der Reinigung der Rollen und Walzen, können die Scanvorlageläser gesäubert werden. In diesem Video, wird Ihnen gezeigt, wie und mit welchen Flüssigkeiten Sie die Reinigung der Glaselemente durchführen können.
1.7 Dokumentensensoren
In diesem Schritt werden die Sensoren des Dokumenteneinzugs kurz gereinigt. In der unteren Papierzuführung befinden sich mehrere Dokumentensensoren. Hier sehen Sie, wie die unterschiedlichen Sensoren des Scanners zu reinigen sind.
In diesem Schritt werden die Sensoren des Dokumenteneinzugs kurz gereinigt. In der unteren Papierzuführung befinden sich mehrere Dokumentensensoren. Hier sehen Sie, wie die unterschiedlichen Sensoren des Scanners zu reinigen sind.
1.8 Verschluss des Vorlagenfachs
Schließen des Vorlagefachs: Der Dokumenteneinzug kann mit Hilfe der Taste, die bereits zur Öffnung verwendet wurde, wieder entriegelt und vorsichtig geschlossen werden. In diesem Video wird erklärt, wie Sie die Reinigung der Dokumentenzuführung abschließen können.
Schließen des Vorlagefachs: Der Dokumenteneinzug kann mit Hilfe der Taste, die bereits zur Öffnung verwendet wurde, wieder entriegelt und vorsichtig geschlossen werden. In diesem Video wird erklärt, wie Sie die Reinigung der Dokumentenzuführung abschließen können.
1.9 Oberer Papierpfad
Reinigen des oberen Papierpfads: Der obere Papierpfad entlässt die gescannten Dokumente in das Ausgabefach. In diesem Video erhalten Sie eine Anleitung zur Öffnung und anschließenden Reinigung dieses Bauelements.
Reinigen des oberen Papierpfads: Der obere Papierpfad entlässt die gescannten Dokumente in das Ausgabefach. In diesem Video erhalten Sie eine Anleitung zur Öffnung und anschließenden Reinigung dieses Bauelements.
1.10 Inbetriebnahme
Inbetriebnahme nach der Reinigung: Nachdem die Reinigung abgeschlossen ist und sowohl der Dokumenteneinzug als auch der obere Papierpfad geschlossen sind, kann der Scanner in Betrieb genommen werden. Die Schritte dazu, werden in diesem Video gezeigt.
Inbetriebnahme nach der Reinigung: Nachdem die Reinigung abgeschlossen ist und sowohl der Dokumenteneinzug als auch der obere Papierpfad geschlossen sind, kann der Scanner in Betrieb genommen werden. Die Schritte dazu, werden in diesem Video gezeigt.
