Aufbau und Organisation des ZenIT

Der Leitung des ZenIT obliegt die Verantwortung und Steuerung der organisatorischen und technischen Planung des Zentralen IT-Dienstleisters der Justiz des Landes Brandenburg (ZenIT) in der Gesamtstruktur der JustizIT. Der Direktor des ZenIT vertritt die Einrichtung gegenüber dem MdJ und dessen Geschäftsbereichen, den Lenkungskreisen sowie nach außen. Die Aufgabengebiete der Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs und der elektronischen Akte (ERV, E-Justiz) werden durch die Leitung des ZenIT gesteuert.

Der Zentrale IT-Dienstleister der Justiz wird vertreten durch:

den Direktor des ZenIT, Leitender Regierungsdirektor Michael Sabisch,
die stellvertretende Direktorin, Regierungsdirektorin Esra Becker

Analog den gesetzlichen Bestimmungen des Landespersonalvertretungsgesetzes (LPersVG), den Regelungen des Datenschutzes (DSGVO), der Schwerbehindertenvertretung (SGB IX), den Regelungen zur Bekämpfung von Korruption, dem Arbeitsschutz, der allgemeinen Gleichbehandlung und der IT-Sicherheit sind folgende Gremien und Beauftragte besetzt:

• Personalratsvorsitzende/r
• Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r
• Schwerbehindertenvertretung
• Gleichstellungsbeauftragte/r
• Behördliche/r Antikorruptionsbeauftragte/r
• IT-Sicherheitsbeauftragte/r
• Geheimschutzbeauftragte/r
• Sicherheitsbeauftragte/r für Arbeits- und Gesundheitsschutz

Der Fachbereich 1 erfüllt zentrale Aufgaben, wie Personal, Verwaltung, Haushalt und Beschaffung sowie Informationssicherheit. Der Fachbereich 1 besteht aus vier Sachgebieten, deren Tätigkeiten nachfolgend auszugsweise vorgestellt werden.

Fachbereichsleitung 1: Frau Zimmermann

Sachgebiet 1.1 Personal

• Personalgewinnung, -verwaltung und -entwicklung
• Personalbedarfsplanung, Stellenbewirtschaftung
• Stellenbewertung und Personalkostenplanung
• Stellenausschreibungs-, -auswahl und -besetzungsverfahren
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Beamten-/Tarifrechts
• Personalangelegenheiten der Beamten und Tarifbeschäftigten
• Fortbildungsmaßnahmen

Sachgebiet 1.2 Verwaltung

• Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
• Registraturgeschäfte in Verwaltungsangelegenheiten
• Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
• Terminorganisation und -koordination

Sachgebiet 1.3 Haushalt und Beschaffung

• Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten für den IT-Bereich
• Angelegenheiten der Haushaltsflexibilisierung und -budgetierung sowie der KLR
• Vertragsangelegenheiten und Vertragsschlüsse
• Vergabeverfahren
• Anlagenbuchhaltung

Sachgebiet 1.4 Informationssicherheit

• Umsetzung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) für den Informationssicherheitsverbund ZenIT
• Entwicklung der IT-Sicherheitsstrategie des ZenIT
• Qualitätssicherung und Verbesserung der IT-Sicherheitsmaßnahmen
• Entwicklung und Administrierung von IT-Sicherheitsrichtlinien

Der Fachbereich 2 erfüllt Aufgaben in der Service- und Projektstruktur des ZenIT, wie die Entwicklung und Etablierung einheitlicher ITIL-Serviceprozesse, insbesondere im Anforderungsmanagement, Incidentmanagement, Changemanagement und Configurationmanagement. Der Fachbereich 2 ist in vier Sachgebiete unterteilt, deren Tätigkeiten nachfolgend auszugsweise vorgestellt werden.

Fachbereichsleitung 2: Herr Seidel

Sachgebiet 2.1 Servicemanagement

• IT-Service Management (ITSM)
• Entwicklung und Test von ITSM-Tool-Lösungen
• Entwicklung von IT-Service-Prozessen
• Support im Bereich Spracherkennung und Diktiertechnik

Sachgebiet 2.2 Projektmanagement

• Portfoliosteuerung
• Projektunterstützung
• Projektmanagementprozesse, -methoden und –tools 
• Projektdokumentation

Sachgebiet 2.3 Service Desk

• Sicherstellung des reibungslosen IT-Servicebetriebs und Einhaltung der Service Level Agreements
• Dokumentation der Aktivitäten im Ticketsystem
• Bearbeitung von Störungsanfragen, Priorisierung und Klassifizierung von Störungen
• Erarbeitung von Störungsdiagnosen
• Telefonsupport, Service Desk, Kundenkontakt
• Pflege der Knowledgebase (Datenbank)
• Ticketsteuerung, -Überwachung und Ticketschließung
  

Sachgebiet 2.4 Schulungsmanagement

• Entwicklung eines IT-Schulungsprogramms
• Organisatorische Planung von Schulungen
• Schulungsteilnehmerverwaltung
• Aufbau einer online-Schulungsplattform

Der Fachbereich 3 Infrastruktur und Basisdienste erfüllt Aufgaben des System-Managements, der System-Infrastruktur, der Netzwerk-Infrastruktur und der Endgeräte-Infrastruktur, die den Betrieb von Serversystemen (inklusive den Projekten zur System-Migration), die IT-Systemverwaltung und -Betreuung sowie den Einsatz von IT-Management- und Monitoringsystemen sicherstellen. Der Fachbereich ist in vier Sachgebiete unterteilt, deren Tätigkeiten nachfolgend auszugsweise vorgestellt werden.

Fachbereichsleitung 3: Herr Ernst

Sachgebiet 3.1 System-Management

• Installation, Konfiguration und Administration von Servern und Server-Betriebssystemen
• Aufbau und Betrieb der PKI
• Installation, Konfiguration und Administration des Mailsystems

Sachgebiet 3.2 System-Infrastruktur

• Planung und Betrieb eines Rechenzentrums
• Planung und Betrieb von Servertechnologien (Hard- und Software)
• Planung und Betrieb des Datacentermanagements
• Installation, Administration und Betrieb von Backupsystemen
• Betrieb unterbrechungsfreier Stromversorgung
• Betrieb eines Supportcenters

Sachgebiet 3.3 Netzwerk-Infrastruktur

• Weiterentwicklung von Netzwerken sowie Netztechnologien
• Technische Begleitung der Justizbehörden bei Netz- und Serverraumplanungen
• Technische Unterstützung in Bezug auf Telekommunikationsanlagen und Videokonferenztechnik
• Konzeption, Planung und Abstimmung in Bezug auf das Landesverwaltungsnetz/Fachnetz Justiz
• Planung und Betrieb von Netzwerken inklusive der zugehörigen Netzwerkkomponenten

Sachgebiet 3.4 Endgeräte-Infrastruktur

• Installation, Konfiguration und Betrieb der Softwareverteilungs- und Updateinfrastruktur
• Aufbau, Installation, Support und Aussonderung von Endgeräten
• Management der Netzwerkdrucker/MFP
• Anwenderbetreuung im 2nd Level Support

Sachgebiet 3.5 Bestandsinfrastruktur

• Betrieb, Pflege und Fortentwicklung der bestehenden Infrastruktur der Justizbehörden

Der Fachbereich 4 E-Justiz und Fachverfahren erfüllt Aufgaben des Application-Managements, des technischen Verfahrensmanagements in den Basisdiensten der E-Justiz und der Fachverfahren, sowie in der Datenbankverwaltung und dem fachlichen Verfahrensmanagement der E-Justiz (ERV - E-Akte). Der Fachbereich ist in fünf Sachgebiete unterteilt, deren Tätigkeiten nachfolgend auszugsweise vorgestellt werden.

• Konzeptionierung und Leitung der E-Justiz-Projekte
• Betrieb der Basiskomponenten für den elektronischen Rechtsverkehr (insbesondere eIP, eKP und Scannen)
• Begleitung und Weiterentwicklung der ERV-Basiskomponenten
• Begleitung der ERV-Integrationsprojekte der Justiz-Fachverfahren
• Technischer Betrieb Fachverfahren (forumSTAR)

Fachbereichsleitung 4: Herr Dongowski

Sachgebiet 4.1 Application-Management

• Technischer Betrieb der ERV-Basiskomponenten und des Fachverfahrens
• Störungsbeseitigung und Bearbeitung von Service Requests
• Arbeit im Länderverbund im Programm zur Entwicklung eines gemeinsamen Fachverfahrens
• Überführung der IT-Verfahren des Geschäftsbereichs in die Struktur des ZenIT
• Konfiguration, Betrieb und Überwachung der Applikationsserversysteme

Sachgebiet 4.2 Technisches Verfahrensmanagement Basisdienste E-Justiz

• Konzeptionierung und Betrieb der ERV-Teilprojekte: E-Justiz-Basisdienst "Scannen", Sitzungssaalausstattung, ERV-Arbeitsplatzausstattung, Akteneinsichtsportal
• Konzeptionierung und Betrieb der elektronischen Signatur
• Aufbau und Betrieb TR-Resiscan-konformaer Scanstellen in der Justiz
• Organisation und Durchführung von Schulungen für Beschäftigte der Scanstellen inklusive Erstellung erforderlicher Schulungsunterlagen und Dokumentationen
• Konfiguration der Scan- und Scansubsysteme, Datenbankadministration, Überwachung und Analyse
• Digitalisierungsmanagement / technische Betreuung der Scan- und Digitalisierungstechnik
• Erfassung und Definition der Ausstattungsstandards von Sitzungssälen und Beratungsräumen der Gerichte
• Konzeption der Ausstattung von Sitzungssälen und Begleitung von Baumaßnahmen

Sachgebiet 4.3 Technisches Verfahrensmanagement Fachverfahren

• Technischer Betrieb der Fachverfahren und der notwendigen Middleware-Komponenten
• Technischer Betrieb von forumSTAR
• Bereitstellung von Test- und Schulungsumgebungen für forumSTAR

Sachgebiet 4.4 Datenbanken: Das Sachgebiet 4.4 Datenbanken umfasst auszugsweise die folgenden Aufgabenbereiche:

• Konfiguration, Betrieb und Überwachung der Datenbanksysteme für die Fachverfahren
• Durchführung von Updateprozessen

Sachgebiet 4.5 Fachliches Verfahrensmanagement E-Justiz (ERV - E-Akte)

• Einführung sowie fachliche Begleitung der E-Akte bei den Gerichten und Staatsanwaltschaften des Landes Brandenburg (Pilotierung)
• Planung des Rollouts der E-Akte
• Integrationsprojekte zur Anbindung weiterer Fachverfahren 
• Begleitung der Weiterentwicklung des E-Aktensystems (CR-Verfahren inkl. Qualitätssicherung)
• Erstellung von Schulungskonzepten und Unterlagen zur Einführung und in der Verwendung der E-Akte
• Durchführen von Schulungen
• Koordination des elektronischen Rechtsverkehrs und der elektronischen Akten zwischen dem ZenIT und den Verfahrenspflegestellen
• Koordination und Monitoring des Betriebs, der Weiterentwicklung und der Qualitätssicherung der ERV-Basiskomponenten
• Unterstützung des Justizvollzugs